1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Johannes Rumpf
Oberdorfstr. 7
35579 Wetzlar
E-Mail: support@amjoco.de
Telefon: 0152 536 75 938
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke.
2.1 Bei der Nutzung von Amjoco MailGuard (E-Mail-Gateway / Mandantenportal):
- Stammdaten zu Ihrem Unternehmen/Mandanten sowie zur Vertragsabwicklung
- Benutzerkonten (Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten in gehashter Form)
- Konfigurationsdaten zu Mail-Domains, Mailboxen, Freigaben und Filter-/Listenregeln
- Betriebs- und Sicherheitsprotokolle (z. B. zu Domain-Freigaben, Authentifizierung und Systemereignissen, soweit technisch erforderlich)
- aggregierte oder statistische Auswertungen zu Zustell- und Sicherheitsereignissen (ohne Inhalt privater Nachrichten, soweit nicht anderweitig gesetzlich erforderlich)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung und Betrieb des Dienstes (Mandantenportal, Konfiguration, Zugriffskontrolle)
- Abwicklung von Verträgen, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr, soweit anwendbar
- Support, Sicherheit des Dienstes sowie Fehleranalyse und Missbrauchsprävention
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung des Vertrags über die Nutzung des Dienstes
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb und der Missbrauchsprävention
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Konkrete Aufbewahrungsfristen können sich aus gesetzlichen Pflichten oder den Einstellungen in Ihrem Konto ergeben (z. B. Berichte und Protokolle mit konfigurierbarer Aufbewahrung). Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigungsrecht nach Art. 16 DSGVO
- Löschungsrecht nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
8. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Soweit Dienstleister eingesetzt werden (z. B. Hosting), erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
9. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Mechanismen für die Funktion der Anwendung, z. B.:
- Session-Cookie: zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (in der Regel bis zum Schließen des Browsers oder Ablauf der Sitzung)
- CSRF-Token: zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery
- Einstellungen (z. B. Darstellungsmodus): können lokal im Browser gespeichert werden (localStorage), ohne personenbezogene Profilbildung
Es werden keine Tracking-Cookies zu Werbe- oder Reichweitenmessungszwecken eingesetzt.
10. Kontakt
Bei Fragen zur Datenverarbeitung können Sie sich an uns wenden:
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: